Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Pavaduojantis sekretorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome pavaduojančio sekretoriaus, kuris prisijungs prie mūsų komandos ir padės užtikrinti sklandų biuro darbą. Ši pozicija reikalauja asmens, kuris yra organizuotas, atidus detalėms ir geba dirbti dinamiškoje aplinkoje. Pavaduojantis sekretorius bus atsakingas už įvairias administracines užduotis, įskaitant dokumentų tvarkymą, susitikimų planavimą ir bendravimą su klientais bei kolegomis. Sėkmingas kandidatas turės puikius bendravimo įgūdžius, gebėjimą dirbti savarankiškai ir komandoje, taip pat gebėjimą greitai prisitaikyti prie besikeičiančių situacijų. Ši pozicija suteikia puikią galimybę tobulinti administracinius įgūdžius ir prisidėti prie organizacijos sėkmės.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Tvarkyti ir archyvuoti dokumentus.
- Organizuoti ir koordinuoti susitikimus.
- Bendrauti su klientais ir kolegomis.
- Rengti ataskaitas ir kitus dokumentus.
- Užtikrinti biuro reikmenų tiekimą.
- Padėti organizuoti renginius ir susitikimus.
- Valdyti elektroninį paštą ir korespondenciją.
- Palaikyti tvarką ir švarą biure.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas arba atitinkama patirtis.
- Puikūs organizaciniai įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje.
- Geri bendravimo įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti su MS Office paketu.
- Atidumas detalėms ir tikslumas.
- Gebėjimas greitai prisitaikyti prie pokyčių.
- Patirtis administracinėje srityje būtų privalumas.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokios yra jūsų stipriausios organizacinės savybės?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas darbe?
- Ar turite patirties dirbant su dokumentų valdymo sistemomis?
- Kaip užtikrinate, kad visi darbai būtų atlikti laiku?
- Kaip tvarkote prioritetus, kai turite daug užduočių?
